Home » How to systemize your life

How to systemize your life

Woman looking at photo collage in front of handing light bulbs

I’m a big fan of creating systems. Systems make it easier for me to stick to the things I value without relying on willpower at every move.

These are some of the ways that I systemize my life:

Sunday dinner with friends

My husband and I have a standing invitation to our friends for Sunday night dinner. Every Sunday we host dinner at our place. Our friends can come whenever they want and can so the group varies a bit every week. It is a great way to see my friends regularly and brings so much joy. It is also a great way to add new people into your life — we just invite them to Sunday night dinner! Regardless of what I do during the week: whether I’m busy or not, happy or not, feeling like it or not, there will always be Sunday night dinner with my friends. Sometimes just a couple of people can make it and it’s a chance for more intimate conversations. And sometimes more people come and it becomes a party!

Weekly video call with my family

Similar to having a weekly time with my friends, I also systemize a weekly time together with my family. I live far away from my parents and sibling so we can’t always see each other in person, but every week we have a family video call together. It is the same time every week so we don’t need to plan or coordinate. I’ve found that when you have to plan it, it becomes so much easier to fall through the cracks. So I systemize this time to make sure that I, at the very least, speak with my family once a week.

Screen time

I know I don’t want to spend too much of my life in front of a screen and don’t want to wake up in 40 years and feel like my life has been spent digitally. There are so many more fulfilling things to do in life.

I also know what I am impulsive and not great at moment-to-moment self-control. Therefore, I chose to systemize my screen time. I use Cold Turkey blocker to set restrictions on my laptop screen use. I cannot access the internet in the morning until 11 AM or at night after 6 PM. On top of that, I have deleted all social media apps on my iPhone. I also use Apple’s screen time settings to limit daily browsing time to max 15 minutes and blocks the ability to add any new apps. This is slightly inconvenient at times but I truly believe that the benefits far outweigh the downsides.


I like money… I love eating and having a roof over my head and I also love the freedom money provides. So I want to be mindful about saving, investing, and how I spend my money. But spending a lot of time obsessing about allocations can really stress me out. So I use M1 Finance to auto-transfer a small amount of money from my bank account every single day. M1 Finance will then invest that money for me according to my pre-determined allocation percentages. That way I make sure to invest consistently, but I don’t get stuck in decision paralysis on whether today or tomorrow is better, or about what exactly I should invest in. I set it up once and now it happens automatically for me.

Avoiding environmental toxins

I’m mindful of avoiding excessive exposure to environmental toxins. But I also do not want to be afraid or obsessive about it. Once a year, I do some research on what the current best, and non-toxic, products (shampoo, dishwasher soap, etc) are, and then for the rest of the year, I just stick with those products.

Having a consistent eating style

I want to eat healthily but I don’t wanna obsess about it too much or spend unnecessarily much money on it. Therefore I make up my mind on what I want to eat and then I consistently make that. A lot of cultures systematically eat almost the same thing every day, for example, chicken and rice, and I chose to do the same. I consistently eat very similar foods and get good at making them. Then I go wild on spices to provide flavor variation.

I also eat daily nutritional food supplements to make sure that I cover the whole spectrum of nutrients I need to be healthy. I make a big batch of properly prepared grains every Sunday (some of it is used for our weekly Sunday meal with friends) to provide the bulk of my calories. In addition to this, I cook one piece of meat (or fish), in the instant pot, daily. Finally, I add some frozen veggies (pre-cut) at the end and a bunch of spices to keep it interesting and add variety. This is easy for me to systemize, both practically and mentally, and make weekly grocery shopping a breeze.

Bi-monthly laundry service

I use a laundry service every two weeks. I’ve always hated doing laundry so this is really money well spent in my opinion. The laundry service comes to pick up my laundry and returns it the next day, dry and neatly folded – ready to be put into my dresser. I love it.

I’m sure there are tons of other ways to systemize your life. Do you have any ways you systemize your life?

61 thoughts on “How to systemize your life”

  1. авито гаспра недвижимость киев санаторий
    cosmos collection altay resort лучшие отели плеса ивановская область горы с курортом трускавец 7 букв сканворд
    хостел оливер ростов на дону грандвей чайковский отель сочи ивушка лоо официальный сайт

  2. саки отдых база отдыха абхазия
    московская область санатории санаторий россия ул славского 34 белокуриха долина нарзанов нальчик
    санаторий в петровском казань сеновал гостиница в таганроге янтарный берег калининград официальный сайт

  3. такси геленджик кабардинка белые ночи официальный сайт
    сайт думы и администрации города курорта железноводска гранд отель лдзаа лечебные санатории белоруссии с лечением
    судак отдых 2021 цены санаторий удельная отель родина новый афон отзывы 2021

  4. ривьера севастополь крым отель mriya
    горящие туры крым новый год в карпатах 2022 гостиница ника омск лермонтова
    алушта отдых 2021 цены стоимость путевки в санатории геленджика санаторий приморский геленджик официальный сайт

  5. 5 звездочные отели санкт петербурга санаторий крым министерства обороны рф официальный сайт
    гостиница в никольском амбра стоимость санаторий буран московская область
    отель вертикаль терскол что такое алушта у военных гостиница ибис петербург

  6. букинком калининград санаторий петергоф кисловодск
    собор вознесения господня геленджик санатории симферополь отель терскол
    большая ялта с межводное старый город кунгур гостиница

  7. отдых в поповке санатории лоо с лечением и бассейном недорого
    отель курортный ессентуки официальный сайт цены санаторий в минеральных водах гостевой дом злата евпатория
    венера витязево официальный сайт цены plants friends hostel сочи санаторий знание сочи отзывы

  8. гостиница в муравленко отель мегаполис нижний новгород
    санатории в саках черноморская 14 сочи санаторий машук акватерм железноводск отзывы
    кижи отель бригантина санаторий курорт нижние серги официальный сайт цены

  9. абхазия отдых 2019 санаторий имени павлова ессентуки официальный сайт
    арарат парк хаятт цена за номер сочи санаторий беларусь цены гостиница арбат москва плотников переулок 12
    черная речка гостиница санкт петербург приозерск базы отдыха недорого гостиница скаковая москва

  10. золотой колос санаторий ярославль пансионат подмосковье фнс россии официальный сайт
    ester house в москве исток ессентуки отзывы алтайский курорт 5 букв
    доминика отель береговое санаторий приморье отзывы евпатория поиск отелей в крыму

  11. какие анализы для санаторно курортной карты парк инн от рэдиссон одинцово
    где встретить новый год в геленджике пансионат нева в алуште номера реабилитационный центр в анапе
    гостиница президент отель гостиница евгения радужный хмао хостел в саратове недорого

  12. новый афон лакоба вилла анна гк 4
    отель сан марино гагры отзывы феодосия отдых видео фссп зеленая долина официальный сайт
    отель арт деко невский санкт петербург санаторий остеохондроз позвоночника путевки в ключи

  13. парк отель солнечный вакансии санаторий им фрунзе сочи официальный
    санаторий дилуч в анапе отзывы санатории в сергиевом посаде с бассейном владимир плаза брянск официальный
    туапсе голубая бухта отдых в сочи на зимние каникулы прокопьевск аврора

  14. рыбачье крым отзывы 2021 ржд здоровье ивушка
    санаторий димитрова кисловодск цены на 2021 год банное базы отдыха цены 2021 гостиница жемчужина сосногорск
    истра расстояние до москвы парк отель клязьма санатория ай петри

  15. бассейн магадан расписание сочи бархатные
    гостиница нытва новотушинская 2 тес отель спа евпатория
    шенкурск гостиница пост отель москва гостиницы кириши ленинградская область цены

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *